Bir girişimci olarak işlettiğiniz bir işyeriniz var. İşletmenizi su bastığını ya da çıkan bir yangınla birlikte tüm ekipmanlarınızın, araçlarınızın, bilgisayarlarınızın ve mobilyalarınızın tahrip olduğunu düşünün. Bu durumda ne yapardınız?
Ofisiniz ya da işyeriniz tadilatta iken ya da restore edilirken, çalışmaya devam edebilir misiniz?
Bir kazada yaralandınız ya da dönemsel bir hastalık geçiriyorsunuz. Personeliniz, siz olmadan devam edebilir mi? İnternet, işyerleri için çok önemli. İnternetiniz kesildiyse ve birkaç gün tamir edilmezse, işlerinizi onsuz yürütebilir misiniz?
Afetler ve aksamalar, küçük işletmelerde pahalı rahatsızlıklara neden olabilir, bu nedenle işe ne kadar çabuk dönerseniz, maliyeti o kadar az olur. Bir iş sürekliliği planıyla hazırlanmış olmak, en kötü şeyin olması ve işletmenizin büyük ya da küçük herhangi bir kesinti ile karşı karşıya kalması durumunda size huzursuzluk verebilir.
Girişimciler İçin Risk Yönetimi
İçindekiler
Risk, işinizi olumsuz olarak etkileyen bir olay veya durum olarak tanımlanabilir. Örneğin, zayıf güvenlik prosedürlerinin bir sonucu olarak ekipmanın ve paranın çalınması riski vardır. Risk türleri, işletmeden işletmeye değişir.
Risk yönetimi, işletmelerin ticari faaliyetlerini potansiyel olarak etkileyebilecek riskleri belirledikleri, değerlendirdikleri ve tedavi ettikleri bir süreçtir.
İşinizde ne kadar risk almaya hazır olduğunuza karar vermelisiniz. Başarınız için bazı riskler kritik olabilir, ancak işletmenizi yanlış risk türlerine maruz bırakmak zararlı olabilir. Girişim Şirketlerinde Risk Yönetimi
En yaygın iş riski kategorileri şunlardır:
İşinizin hedefleriyle ilgili stratejik kararlar
- Uyum – yasalara, düzenlemelere, standartlara ve uygulama kurallarına uyma ihtiyacı
- İşletmenizin finansal durumu – finansal işlemleri, sistemleri ve yapısı
- Operasyonel ve idari prosedürleriniz
- İşletmenin bu tür olumsuz koşulları veya ekonomik koşullar üzerinde çok az kontrole sahip olduğu çevresel olaylar
- İtibar-işletmenin karakteri veya saygınlığı
- Diğerleri arasında sağlık ve güvenlik, proje, ekipman, güvenlik, teknoloji, paydaş yönetimi ve hizmet surumu bulunur.
Risk Yönetim Planı Hazırlamak
Risk yönetimi planınız, işinize dair meydana gelebilecek risklerle başa çıkmak için stratejileri detaylandırmalıdır. İşletmenizi etkileyen bir olay olasılığını azaltmak için ve planınızı hazırlamak için zaman ve kaynak ayırmanız önemlidir.
Şu adımları izleyerek bir risk yönetim planı gerçekleştirebilirsiniz.
- Riski belirlemek
- Riski değerlendirmek
- Risk yönetim
- İzlemek ve incelemek
Riski Belirlemek
Bir girişimci olarak en büyük isteğiniz, işletmenizi uzun yıllar sağlıklı bir şekilde yönetmek ve iyi kazanç elde etmektir. Her işletme, hayatı süresince pek çok riskle karşı karşıya kalacaktır. Potansiyel riskleri belirlemek için işletmenizi gözden geçirin. Riskleri belirlemek için şu teknikleri kullanabilirsiniz.
İşletmenizdeki her işlevi değerlendirin ve işiniz üzerinde olumsuz etkisi olabilecek her şeyi belirleyin. Önceki sorunları belirlemek için güvenlik olayları veya şikâyetler gibi kayıtlarınızı gözden geçirin.
İşletmenizi etkileyebilecek her türlü dış riski göz önünde bulundurun. Çalışanlarınızla beyin fırtınası yapın. Kendinize “ ya eğer” diye sorun.
- Gücü kaybettin mi?
- Tedarikçileriniz işsiz kaldı mı?
- Gücü kaybettin mi?
- Binanız hasar görmüş mü veya erişebilir değil mi?
- Bölgenizde doğal afet mi oldu?
- Kilit personelinizden biri istifa etti mi veya işyerinde yaralandı mı?
- Bilgisayar sisteminiz hacklendi mi?
Riski Değerlendirin
Belirlenen bir riski aşağıdakileri belirleyerek değerlendirebilirsiniz:
Gerçekleşme olasılığı (sıklığı)
Eğer risk meydana gelirse sonuç (etki)
Risk seviyesini şu formülü kullanarak hesaplanır.
Risk seviyesi = Olasılık x Sonuç
Her bir riskin olasılığını ve sonucunu belirlemek için, her bir riskin şu anda nasıl kontrol edildiğini belirlemek yararlıdır. Kontroller şunları içerebilir.
- Eliminasyon
- İkame
- Mühendislik kontrolleri
- İdari kontrolleri
- İdari kontroller
- Kişisel koruyucu ekipman
Bir risk analizi matrisi, risk düzeyini belirlemenize yardımcı olacaktır.
Riski Yönetin
Riskleri yönetmek, bunlarla başa çıkmak için aşağıdakileri içeren uygun maliyetli seçenekler geliştirmeyi içerir.
- Kaçınmak
- Azaltma
- Aktarma
- Kabul etme
Riskten kaçının: Benzer bir sonucu elde etmek için ancak daha az riskle iş sürecinizi, ekipmanınızı ve malzemenizi değiştirin.
Riski azaltın: Eğer bir risk önlenemezse, olasılığını ve sonuçlarını azaltın. Bu, personel eğitimini, prosedürleri ve politikaları belgelemeyi, mevzuata uymayı, ekipmanı sürdürmeyi, acil durum prosedürlerini uygulamayı, kayıtların güvenli bir şekilde tutulmasını ve acil durum planlamasını içerebilir.
Riski devretme: Riskin bir kısmını veya tamamını sözleşme, sigorta, ortaklar veya ortak girişimler yoluyla başka bir tarafa aktarın.
Riski Kabul Edin: Bu sizin tek seçeneğiniz olabilir.
İzleyin ve İnceleyin
Risk yönetimi planınızı düzenli olarak izlemeli ve gözden geçirmeli, kontrol önlemleri ile sigorta kapsamının yeterli olmasını sağlamalısınız.
Kapsamınızı kontrol etmek için, risk yönetimi planınızı sigorta şirketinizle görüşmeniz gerekir.
İş Sürekliliği Planı Nedir?
Her girişimci, işletmesini belli planlar dâhilinde yürütür. Bu planlardan biri de iş sürekliliği planıdır. Bir iş sürekliliği planı, kapsamlı bir sigorta poliçesi, acil durum numaralarının bir listesi ve güvenli bir yerde saklanan önemli belgeler kadar basit olabilir.
Alternatif olarak, tesis dışında depolanan tüm belgelerin, iletişim ve pazarlama planlarının ve alternatif üretim ve tedarik seçeneklerinin eksiksiz yedeklenmesini ve minimum bildirimde bulunup kullanıma hazır alternatif üretim ve tedarik seçeneklerinin tam olarak yedeklenmesini sağlayarak çok kapsamlı olabilir.
Küçük işletme sahiplerinin bir felaket ya da kesintiden kaynaklanan hasarı önlemesine veya sınırlamasına yardımcı olmak için, işinizdeki kesintileri yönetmeye özel bir plan geliştirmesine yardımcı olmak için bir iş sürekliliği planı oluşturmalısınız.
- Bir iş sürekliliği planı oluşturmak için;
- Risklerinizi belirleyin
- İş faaliyetlerinizi listeleyin.
- Personel irtibatlarınızı ve rollerini belgeleyin
- Önemli bir paydaş işletim listesi oluşturun
- Alternatif işletme konumlarını belirleyin
- Sigorta kapsamınızı listeleyin
- Bir iletişim planı geliştirin
- Acil durum hazırlık listesini tamamlayın
İşlerin ters gidebileceği hayatın bir gerçeğidir. Tüm beklenmedik durumlara hazırlıklı olmak, iyi bir iş planlamasının temelidir.
Girişimci Olarak İş Riski Nasıl Azaltılır?
Büyük şirketlerden küçük şirketlere kadar tüm işletmeler bir tür riskle karşı karşıyadır. Bazı iş riskleri küçüktür ve bu nedenle başa çıkması kolaydır. Bazıları diğerlerinden daha tehlikelidir.
İş riski yönetimi, birçok girişimcinin kabul ettiği bir eğilimdir. İş riski yönetimi için şirketler büyük yatırımlar yapmaktadır. İşletme riski yönetimi, iş sahipleri ve çalışanlar iyi bir şekilde işbirliği yaptığı sürece çalışır. Bir işletme sahibi olarak, iş risklerini azaltmak için yapabileceğiniz şeyler vardır. Kurumsal Risk Yönetimi Nedir?
İşletmelerde Riskleri Azaltmanın Yolları
- Sigorta Yaptırın
İş riskini azaltmanın en iyi yollarından biri sigorta yaptırmaktır. Gelişen sigorta sektörü sayesinde, farklı şirketler tarafından sunulan birçok paket arasından seçim yapabilirsiniz. En iyi anlaşmayı elde etmek için araştırma yaptığınızdan emin olun. Çünkü bazı sigorta şirketleri, sadece dikkatinizi çekmek için iddialarını abartabilir.
Sigorta yaptırmak, bir kaza veya doğal afet olduğunda işletmenizi korumanıza olanak tanır. Aynı zamanda size gönül rahatlığı sağlar. Mükemmel bir sigorta planı, mülklerinizi ve çalışanlarınızı koruyan bir şeydir, aynı zamanda geniş bir kapsama alanı olmalıdır.
- Ürün ve Hizmetlerinizi Çeşitlendirin
İster ürün, ister hizmet isterseniz her ikisini birden sunuyor olun, iş tekliflerinizi çeşitlendirmek harika bir fikirdir. Bu, sadece müşterilerinize daha fazla seçenek sunmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda çeşitli gelir akışlarınıza da sahip olmanıza yardımcı olur.
Ayrıca, ürünlerinizi veya hizmetlerinizi çeşitlendirmek, kamunun şirketinize olan ilgisinin korunmasına yardımcı olur. Ayrıca rakiplerinize karşı size bir avantaj sağlayabilir.
Dolayısıyla, işletmeniz yalnızca bir ürün veya hizmete bağlıysa, daha fazlasını sunma zamanınız gelmiştir. Ayrıca, piyasaya sürdüğünüz her yeni ürün veya hizmetin yüksek kalitede olduğundan her zaman emin olun.
- Ticari Kredinizi Sınırlayın
İşletme kredileri o kadar caziptir ki, birçok işletme her zaman bu kredileri alır. Bir iş kurmak veya genişletmek için size yeterli sermaye sağlayabilirler, ancak işiniz için de risk oluştururlar. Bir işletme kredisi almaktan kaçınamıyorsanız, aldığınız kredinin yönetilebilir olduğundan ve en az faizi aldığından emin olun. Önceden, farklı bankaların ödeme planlarını karşılaştırın ve aylık ödemeleri gerçekten ihtiyacınız olduğunda kredi başvurusunda bulunun. Aksi takdirde sadece işletmenizi pazarlamaya odaklanın. Bunu yaparak tek bir finansal riski ortadan kaldırabilir ve satışlarınızı artırabilirsiniz. Ticarette Risk Faktörünü Azaltmak
- Önemli Olan Her Şeyi Belgeleyin
Satış, vergi ödemeleri ve operasyon maliyetleri gibi işletmenizdeki önemli işlemleri her zaman belgeleyin. Çalışanlarınızın çekleri imzalamadan, sayfaları dengelemeye kadar her şeyi doğru bir şekilde belgelediğinden emin olmanız da sizin için önemlidir. Bunun da ötesinde, belgelerinizi minimum hatayla yönetmek bir zorunluluktur.
Bunu yapmak, hırsızlık ve dolandırıcılık riskini en aza indirir. Belgeleme, mali durumunuzun nereye gittiğini izlemenize yardımcı olur. Ayrıca, harcamalarınızın gerçekten uygun olup olmadığını belirlemenize yardımcı olur.
- Önemli Çalışanları İşe Alın
Çalışanlar, bir işletmenin belkemiğidir. Onlar olmadan işiniz hiçbir yere gitmez. Bununla birlikte, becerileri meslekleriyle eşleşmeyen birçok çalışan vardır. Her işletmede derecesi, işiyle ilgili olmayan bir ya da birkaç çalışan olabilir.
Bu kişiler, işlerinden nefret eder ve bu da işletmenin verimliliğini düşürür. Bundan kaçırmak için, çalışanların becerilerinin, işleriyle eşleştiğinden emin olun. Değilse, onlara başka roller verebilirsiniz.
- İtibarınızı Oluşturun
Kısa vadeli başarı elde etmek, işletmeniz için harika olsa da, uzun süre devam ettirmek daha önemlidir. Bunu, itibarınızı artırarak yapabilirsiniz. İşletmenin itibarı, girişimcinin itibarıdır. Büyük bir itibara sahip olmak, tüketicilerin şirketinize güvenmesini sağlar. Sonuç olarak, işinizi sürdürmek daha kolay hale gelir.
Büyük bir üne sahip işletmeler, daha fazla değere sahip olarak görülüyor. Müşteri daha sadık ve sektör, bu şirketlerin sürekli kazanç sağlayabileceğine inanıyor.
- Verilerinizi Koruyun
Siber saldırılar işletmeler için büyük tehlike. Bir işletmeye yapılan siber baldırı, aynı sektördeki pek çok işletmeyi etkiliyor. Şirketinizin verilerini korumak, uzun vadede size çok para kazandırabilir. Kendi işletmenizin verilerini korurken, müşterilerinizin de verilerini korumanız gerekir. Müşterileriniz güvenmediği hiçbir yerle çalışmaz
Teknolojinin ilerlemesiyle birlikte verileri korumak artık çok kolay hale geldi. Bilgisayarlarınızın güvenliğini sağlamak ve çevrimiçi işlemleri güvenle yapmanızı sağlayan bir sistem kurdurmalısınız. Ayrıca çalışanlarınız da gizlilik politikasına uymalıdır.
Girişimci olarak işletmenizdeki riskleri yönetmek, en önemli önceliklerden biri olmalıdır. Sonuçta riskleri azaltmadığınız için işletmenizi kapatmayacaksınız ancak, riskleri yönetmeyi de öğrenmeniz gereklidir.
Tavsiye Edilen İçerikler
