Yapacağınız işe ve sektöre karar verdiniz. İşyerinizi de kiralamış iseniz bir sonraki aşamanız ise işyerinde kullanılacak demirbaş ve temel ürünleri tespit etmek olacaktır. İşyerindeki faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla, belirli bir zaman bağlı kalmadan, uzun süre ve devamlı olarak kullanılan, kullanım süresi boyunca tükenmeyen, bir kişiden başka kişiye temsil edilebilen ve zimmete alınabilen, bir kıymet taşıyan mallara demirbaş adı verilmektedir.
İşyerinde Kullanılacak Demirbaş Neleri Kapsar?
Ofislerde kullanılan; telefon, fax, bilgisayar gibi iletişim araçları, yazar kasa, depo, stok ürünler, tezgâh, vitrin, raflar, mobilya, dolap gibi mallar, demirbaş olarak geçmektedir.
İletişim Araçları
İşyerinde, yazışma ve iletişim işlerinin yürütülmesi için bazı cihazlar bulunmaktadır. Bunlar; yazıcı, fax, bilgisayar, telefon, toplantı odasındaki cihazlar, iletişim araçları kapsamında demirbaş olarak kabul edilir. Bu cihazların demirbaşlar defterine kayıt edilmesi gerekir.
Mobilya ve Dekorasyon
Bir işyerinin en önemli unsurlarından biri, işyerinde kullanılacak mobilya ve dekorasyon ürünlerinin, yapılacak işin gereğine uygun olarak seçilmesidir. Teknik çizim gibi bir işiniz olacaksa, bu işleri yapmaya uygun mobilyaların seçilmesi gerekmektedir. Ya da emlak ofisi açacaksanız, tüm mobilya ve dekorasyon ürünlerinin, işin gereğine uygun seçilmesi gerekir.
Tezgâhlar
Tezgâhlar genellikle marangoz, mekanik işleri yapanlar gibi meslek grupları kullanmaktadır. Başka bir deyişle bir çalışma tezgâhı, ahşap işçileri tarafından, başka aletlerle çalışırken iş parçalarını tutmak için kullanılan bir masadır. Ya da bir kasap dükkânında, etlerin kesilip müşteriye verildiği alandır.
Tezgâhlar iş yerlerinde en çok ahşap ve mermer olarak kullanılır. Her biri yapılacak iş türünü yansıtan birçok ahşap işleme stili vardır. Çoğu tezgâhın ortak iki özelliği vardır.
Ahşap çalışırken sabit kalacak kadar ağır ve serttirler.
İşçiyi rahat bir pozisyonda ve yükseklikte tutar.
Taşınabilir çalışma tezgâhı kullanımı kolay ve saklamak için katlanabilir olduğundan en popüler olanıdır. Birçok portatif çalışma tezgâhı, ayakla aşağı doğru basınç uygulayarak, tezgâhı sabitlemek için kullanılabilen bir ayak dayaması ile donatılmıştır.
Sabit çalışma tezgâhı daha büyüktür ve genellikle atölyelerde bulunur. Bu tip tezgâh ahşaptan yapılmıştır ve daha büyük stabilite sundukları için, büyük nesneler üzerinde çalışmak için çok daha uygundur.
Vitrin
Vitrin bir işletmenin önemli unsurlarındandır çünkü satışı yapılacak ürün buralarda vitrinde sergilenir ve satışa sunulur. Vitrin, müşteriyi işletmenize çeken önemli bir unsur olduğundan, vitrin seçimi yapılırken doğru tercih yapılmalı ve uygun yere yerleştirilmelidir. Vitrinin etkileyici ve cezbedici olması gerekir.
İşyeriniz için vitrin planı yaparken teşhir vitrini ve satış vitrinini ayrı tutmanız gerekir. Vitrin dizaynı konusunda pek bilginiz yoksa bir uzmanla çalışmalısınız. Uzman kişi, işyerinize gelir ve işin gereklerine uygun vitrin tasarım ve konumunu belirler. Vitrin için bir önemli unsur da vitrin aydınlatmasıdır. Neon ışık, tavan aydınlatması, arka plan ve yan aydınlatmalar ve ürüne direkt ışık vererek yapılan aydınlatmalar uygulanmaktadır.
Vitrin Mankenleri
Vitrin mankenleri, özellikle kıyafet mağazalarında kullanılan ve ürünlerin sergilendiği cansız mankenlerdir. Kıyafetler kadar üzerlerindeki aksesuarların da uygun kullanımı önemlidir. Mankenlerin üzerindeki ürünler, mevsimlere göre değiştirilmektedir. İşletmenize uygun vitrin mankenleri seçmeniz önemlidir. Vitrin bir pazarlama aracıdır.
Vitrin düzenlemek için çağırdığınız dekor uzmanı, vitrin mankenlerini de gerekli yerlere yerleştirmelidir. Mankenlerin üstüne giydireceğiniz kıyafetleri seçmek için de, ürün stilistine danışabilirsiniz.
Yazar kasa
Yazar kasa, bir işteki satış noktasındaki satış ve işlemleri, elektronik olarak hesaplamak ve kaydetmek için kullanılan bir cihazdır. Yazar kasa alt kısmında, kasayı depolamak amaçlı kullanılan bir çekmece ile donatılmıştır. Bu cihaz, satın alınan ürünlerin değerlerini kaydettikten sonra, otomatik olarak bir makbuz yazdıracak ve ayrıca POS’ta gerçekleştirilen manuel satış işlemine göre nakit işlemlerini kaydedecektir.
Yazar kasa, satış sürecinde yardımcı olan, her işletme için çok etkili bir araçtır. Buna ek olarak yazar kasa, müşteriye satın alma ile ilgili referansları içeren bir makbuz sağlar. Makbuz için giriş yapıldığında kasa sistemi de açıldığından, parayı korumak için de idealdir. Farklı yazar kasa türleri olsa da, hepsi aynı amaca hizmet eder.
Yazar Kasa Seçerken Dikkat Etmeniz Gerekenler
Yazar kasa çekmecesinin hazır olduğundan emin olun. Çekmece, parayı bir yazar kasada sakladığınız yerdir. Değişim ve faturalar için bir yer vardır ve genellikle kredi kartları için büyük faturalar ve makbuzlar çekmecenin altında saklanır.
Yazar kaza seçimi yaparken, garanti kapsamının uzun olması gerekir, bu ileride meydana gelebilecek olumsuz durumlar için bir önlemdir. Yazar kasanın seçiminde, işlem yapılacak banka ağının da fazla olması gerekir. Çok sayıda banka ile çalıştığında, daha çok müşterinin işlem yapması sağlanır. Mali hafızası yüksek olan cihazları tercih etmeniz, daha çok işlem yapabilmenizi ve mali kayıtlarınızı saklayabilmenizi sağlar.
Yazar kasa pos cihazının 30 saat ve üzeri çalışabilen, 200 satış işlemi yapabilen dayanıklı cihazlardan seçilmesi gereklidir. Ayrıca, yazar kasalarda çekim gücü oldukça önemlidir. Bu yüzden cihazı, sinyal gücünün zayıf olduğu bodrum ve şehirden uzak bir yerde çekim kontrolü yapmanız gerekir. Çünkü sipariş götürdüğünüzde, uzak bölgede yazar kasa pos cihazından çekim yapmak zorunda kalabilirsiniz.
Stok (Mevcut)
Stok ürünler, üretimi tamamlanıp hazır hale getirilmiş, satışa sunmak üzere depolanmış mallardır. Stok mallar, satışı biten ürünlerin yerine kullanılmak üzere depolarda istiflenir. Satış yerlerinde ürünler bittiğinde depolarda stoklanan ürünler, depolardan çıkartılarak satışa sunulur.
Örneğin; bir araba bayisinin stoğu, arabaları içerir. Ayrıca lastikler, motor parçalarını ve diğer araba aksesuarlarını da içermektedir.
Bir e-ticaret web sitesine göz attığınız ve sizin için en uygun ve bütçenize uygun bir ürün bulduğunuzu varsayalım. Ürün sayfasına gidip satın almaya karar verdiğinizde, stokta olmadığını görürsünüz. Bu, pek çok kez başınıza gelmiştir. Aynı durumda müşterinizin de kalmaması için, ürün stoklarınızın bitmeden yenilenmesi gerekir. Yani stoklarınızı sürekli kontrol ettirmeniz gerekir. Stoklama sayesinde mağazada ya da satış yerlerinde ürünler tükendiğinde, stoktaki ürünler kullanılacağından, müşteri mutsuz ayrılmayacaktır.
Bir giysi mağazası işlettiğinizi düşünelim. Ürünlerinizden her bedende ve farklı renklerde pek çok stok ürün bulundurduğunuzda, müşteriniz e-ticaret sitenizden alım yapmak istediğinde hiçbir zaman “stokta yok“ yazısını göremeyecektir. Bu da müşterinizin daima sizi tercih etmesini sağlayacaktır. Bu yüzden stok her zaman önemlidir.
Raf
Raflar, depolarda ya da mağazalarda, üzerine ürün ve mal konabilen, malı korumak için kullanılan, ahşap, plastik ya da metalden yapılan, sabit, ölçüleri ve yükseklikleri ayarlanabilen bir donanım sistemidir.
Depo
Depolar, yapılan işin niteliğine göre farklılık göstermektedir. Bir işletmede toptan ürün alımı maliyetleri azaltmaktadır. Ürünler satın alınır ve depolanır. Malzeme tükendiğinde depodan alınan ürün kullanılır. Ayrıca depo, istendiği an erişim imkânı sağladığından, zamandan tasarruf sağlayacaktır.
Depolar, belirttiğimiz üzere işin niteliğine göre farklılık gösterir. Diyelim ki, bir et ya da süt ürünleri satan bir işletme kuracaksanız, ürünlerin bozulmaması için soğuk hava deposu daha çok işinize yarayacaktır. Bunun dışında bir depo kullandığınızda, ürünler çok çabuk bozulabilir. Bu da maddi kayıp anlamındadır.
Dünya ne kadar dijitalleşse de, kâğıt evrak asla modası geçmeyen bir uygulamadır. Her yaptığınız işin bir çıktısını almanız, yararınıza olacaktır. Kâğıt evraklarınızı arşivlemeniz için bir depolama alanı oluşturabilirsiniz. Ayrıca depo, kullanılmayan mobilyalarınızı, sarf malzemelerinizi ve diğer ofis ekipmanlarınızı da saklamanızı sağlar.
Armatürler
Armatürler, sürekli olarak toprağa, eve ya da ticari bir binaya tutturulmuş ürünlerdir. Bu ürünler arazinin, evin veya bina sahibinin malı olarak kabul edilir. Kiralanan bir mülkteki armatürler ise, binaya monte edilen elektrik tesisatları ya da su tesisatlarıdır
İşletmelerde kullanılan pek çok demirbaş ve temel ürünler vardır. Bunlardan bazılarına; halı yıkama makineleri, elektrik süpürgeleri, alarm cihazları, iş elbiseleri, mekanik ve elektronik test cihazları gibi pek çok örnek verilebilir.
Sektörünüze Göre Olması Gereken Demirbaşlar
Yukarıda belirtmiş olduğumuz birçok içerik, standart bir işletmede olması gereken ana konulardır.
Tabi elbette bu durum, seçeceğiniz iş sektörüne göre değişkenlik gösterebilir.
Örneğin; bir market işletmesinde çok fazla mobilyaya ihtiyaç duymazken, bir sağlık ürünleri işletmesinde raf ihtiyacı daha fazla oluşur.
veya; bir oto galeri dükkanında oto yıkama makinesi lazım iken, bir kasap işletmesinde özel soğutucu dolaplara ihtiyaç duyulabilir.
Bunda dolayı, çalışacağınız sektöre en uygun demirbaş ve temel ürünleri belirleyip işyeri açılışınız öncesinde temin etmenizde fayda olacaktır.
SONRAKİ AŞAMA: Tedarikçi Bulmak
İşyerinde Gerekli Olan Demirbaş ve Temel Ürünler içeriğini inceledikten sonra, Tedarikçi Bulmak adlı rehberi inceleyebilirsiniz.
