E-Ticaret Şirketi Kurmak

E-ticaret Şirketi, web tabanlı bir yazılımla hazırlanan e-ticaret sitesi üzerinden yayınlanan ürünlerin ödeme altyapısı aracılığıyla hedef kitleye pazarlandığı bir şirket türüdür. Herhangi bir hizmet veya ürünün farklı ödeme şekilleriyle elektronik ticaretle, alışveriş yapılması, sipariş verilmesi için kullanılan bir yöntemdir. Bu şirket türü Anonim veya Limited şeklinde kurulabilir. Genellikle küçük ve orta ölçekli işletmelerin kullandıkları en uygun ticaret şeklidir ve bu işletmelerin işlem hacminin artmasında, hızlı ödeme alınmasında etkilidir. Daha geniş kitleye daha fazla ürünü, en düşük maliyetle satmayı amaçlanması bu şirket türünü başarıya götüren faktörler arasındadır.

E-ticaret firmalarının satış hedeflerinde ulaşmasında kayda değer avantajlar sağlamaktadır. Bu avantajları kısaca şu şekilde sıralayabiliriz.

  • Fiziksel mağazalar yalnızca belirli saatle arasında çalışırken, sanal mağaza 7 gün 24 saat hizmet sunabilir.
  • Fiziksel mağazalar bulundukları bölgedeki belirli bir kitleye hitap edebilirken, sanal mağaza bütün dünyadaki hedef kitleye ulaşabilir. Aynı zaman zarfında sınırsız sayıda kişi web sitesini ziyaret ederek etkileşimde bulunabilir.
  • Fiziksel mağazadaki sergilenebilecek ürün sayısı alanın büyüklüğüne bağlıyken ve kısıtlıyken, sanal mağazadaki sergilenecek ürün sayısı sınırsızdır.
  • Sanal mağaza daha kısa sürede daha çok kişiyle etkileşimde bulunma şansı tanır
  • Sanal mağazada satılan hizmet ya da ürünlerin, açıklayıcı ve detaylı tanımlamalarını yapmak mümkündür.
  • Sanal mağazada stoklama sıkıntı ve maliyetine girmeden ürünler satışa eklenebilir ve satış gerçekleştirilebilir.
  • Sanal mağazada kira, stok, depo masraflarına girmeden satış yapma şansı olur.
  • Şirket markasının dünya çapında bilinirliğine ulaşma şans bulunur.
  • Fiziksel pazarlamada olduğu gibi masraflar yoktur ve çok fazla alanda aynı anda reklam imkanı bulunur.
  • Personel yükünü ve maliyetini azaltır.

E-ticaret yapabilmek için şirket kurma zorunluluğu bulunmaktadır. Çünkü satışı yapılan her ürün ya da hizmetin faturalandırılması ve vergilendirilmesi zorunludur. Ayrıca müşterilerin ödemelerini kredi kartı ile yapması hedefleniyorsa sanal pos başvurusu için şirket kuruluşu belgeleri istenmektedir. Aşağıda E-Ticaret şirket Kuruluşu ile ilgili açıklayıcı bilgiler yer almaktadır.

E-Ticaret Şirketi Kuruluş Süreci ve İşlemleri

E-Ticaret şirketi kurulması diğer şirket türleri kuruluşundan farklı değildir. Sermaye ve şahıs şirketi olarak kurulabilen bu şirket türünün, kendine has avantajları ve dezavantajları bulunmaktadır ve kuruluş öncesi bunlar hakkında bir uzmandan bilgi alınması önemlidir. Bu şirketin açılış aşamasında alınması gereken izin ve başvurular şu şekildedir:

  • Vergi Dairesine başvuruda bulunmak
  • Şahıs şirketleri için ticaret odasına veya meslek odasına başvuruda bulunmak
  • Sermaye şirketleri için ticaret odasına başvurmak
  • Personel için SGK başvurusu yapmak
  • Faaliyet alanına göre gerekliyse izin ve ruhsat alımı için belediye başvurmak
E-Ticaret Şirketi Kuruluş ve Kuruluş Sonrası Maliyetleri

E-Ticaret Şirket kuruluşu seçilecek olan şirket türüne göre değişiklik göstermekle birlikte şahıs şirketi kurmak en pratik ve en ucuz seçimdir. Yaklaşık olarak 800-1200 TL arasındadır ve buna ticaret odası kayıt harcı dâhildir.

Kuruluş sonrası maliyetlere bakıldığında her şirket işleyişinde olduğu gibi periyodik olarak ödenmesi gereken vergiler ve giderler bulunmaktadır. Bu maliyetler e-ticaret şirketinin iş hacmine ve kar zarar durumuna göre değişiklik göstermektedir. Rutin olarak ödenmesi gereken vergiler şunlardır:

Aylık Yapılması Gereken Ödemeler

  • KDV
  • BAĞ-KUR primi
  • Mali müşavir hizmet bedeli
  • Çalışan varsa SGK primi

Üç Aylık Yapılması Gereken Ödemeler

  • Stopaj( Aylık ya da üç ayda bir ödenebilir)
  • Geçici Vergi ödemesi

Yıllık Olarak Yapılması Gereken Ödemeler (yılda bir kez)

  • Gelir Vergisi ya da Kurumlar Vergisi
  • Yasal Defterlerin Notere Tasdiki
  • Ticaret veya meslek odasına iki eşit taksitle üyelik aidatlarının ödenmesi

Yasal olarak şirket kuruluşu tamamlandıktan sonra müşterilerin kredi kartlarıyla ödeme yapabilmesi için, gerekli olan sanal pos başvurusu gerçekleştirilebilir. Sanal pos için başvurular bankalara veya İyzico, PayTR gibi aracı firmalar yapılabilir. Bunun haricinde alışverişlerde kapıda ödeme sistemini kullanabilmek için kargo firmaları ile anlaşmalar yapılması gerekir. Şirket kuruluşu tamamlanma sürecinden sonra müşteri güvenilirliği için Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi (ETBİS) işlemleri yapılmalı ki, şirket unvanı, ticari bilgiler gibi kurumsal olunduğuna dair bilgiler web sitesinde yer alabilsin.

ETBİS sistemi e-ticaret faktörleri kayıt altına alan, verileri merkezi bir altyapıda toplayarak ve işleyerek istatistiksel verilere dönüştüren Gümrük ve Ticaret Bakanlığı bilgi sistemidir. Bu sistemin amacı tüketicileri korumak, E-Ticaret şirketlerinin bilgilerini kayıt altına alınması sağlayarak kayıt dışı ticareti önlemektir. Bu sayede daha güvenli bir e-ticaret ortamı sağlamayı hedeflemektedir.

E-Ticaret Şirketi Kurma Devlet Destekleri

E-Ticaret Şirketi kurmadan önce KOSGEB tarafından verilen destekler hakkında bilgi sahibi olunması, kuruluş giderlerinin geri alınmasına fırsat tanımaktadır. Bu konu ile ilgili KOSGEB sayfasından bilgi alınabileceği gibi, mali müşavirden danışmanlık alınabilir. KOSGEB in verdiği girişimcilik eğitim programlarına katılmak ve gerekli olan süreci tamamlayarak geri ödemesiz desteklerle e-Ticaret şirket kuruşu yapılabilir.